会場選び

ライブ配信の会場選び|配信できる会場か、申込前に確かめる7項目

答え:配信できる会場は、この5つがそろう会場

回線
配信用に使える有線LANがある。フルHDの配信は上り3〜6Mbpsが目安で、余裕を見て上り10Mbps以上あると安心です。共用のWi-Fiは予備に回します。
電源
配信機材を置く場所の近くにコンセントがあり、照明や空調と別の系統を使える。
音声
会場の音響卓から、配信用に音をもらえる(ライン出力がある)。
時間
本番の2〜3時間前から設営できる。
規約
撮影・配信・機材の持ち込みが、会場の利用規約で認められている。

会場を先に押さえてから「配信できない」と分かると、回線や機材を足す費用がかさみます。申込の前に、下の7項目を会場に聞いておけば、配信できる会場かどうかを見分けられます。

会場に聞く7項目

会場の担当者に、申込の前に聞いておくこと

このままメールや電話で会場に聞けます。答えが「分からない」「別料金」でもかまいません。分かった分だけで、足りない回線や機材を見積もりに入れられます。

  1. 1. 有線LANは使えますか使える部屋と差し込み口の場所、料金、申込の期限。上りの速度が分かればなお良いです。
  2. 2. Wi-Fiはほかの利用者と共用ですか共用なら、配信の主回線にはしません。予備として使えるかを聞きます。
  3. 3. 機材用のコンセントはどこにありますか配信卓を置く場所からの距離と、照明・空調と同じ系統かどうか。
  4. 4. 音響卓から音をもらえますかライン出力の有無と、音響の担当者が当日いるか。
  5. 5. 何時から搬入・設営できますか搬入口・エレベーターの予約、車両の乗り入れ、撤収の締め切り。
  6. 6. 撮影・配信・機材の持ち込みに申請は要りますか持ち込み機材の届出や、ほかの利用者が映り込む場合の決まり。
  7. 7. 下見とテストはできますか本番と同じ時間帯に、回線の速度を測れるかどうか。

会場の種類

会場の種類ごとに気をつけること

同じ配信でも、会場の種類で詰まりやすい所が違います。会場ごとの決まりは必ず会場に確かめます。

ホテルの宴会場

音響や照明は館内の担当者が操作することが多く、配信用の音を音響卓からもらう段取りを先に決めます。有線回線は申込制・有料のことがあるので、料金と期限を聞いておきます。

貸会議室

回線が共用のWi-Fiだけの部屋もあります。マイクやスピーカーが簡易なことが多く、配信用のマイクを別に立てると声が聞き取りやすくなります。

ホール・劇場

音響卓や照明が整っていて音はもらいやすい一方、搬入の時間や持ち込み機材の届出が細かく決まっていることがあります。舞台の照明が強いと、カメラの明るさの調整も要ります。

展示会場

来場者のスマートフォンで無線の回線が混みやすく、ブースへの有線は主催者を通した申込になることが多いです。東京ビッグサイトの回線はWi-Fiがつながらない時の回線の選び方で説明しています。

回線・電源・音声

会場から配信するときの準備

回線:1本に頼らない

主回線は有線、予備は別の会社のモバイル回線、という2本立てが基本です。速度は下りではなく上りで測ります。種類ごとの向き不向きは回線と電源の解説にあります。

電源:合計のワット数で考える

カメラ・配信用パソコン・音声機材・回線機器の消費電力を足し、使うコンセントの容量に収まるかを見ます。延長コードの通り道は、来場者がつまずかない場所にします。

音声:会場の音と配信の音は別

会場で聞こえていても、配信では反響やハウリングで聞き取りにくくなります。音響卓から音をもらい、質疑応答のマイクも配信に乗るかを本番前に確かめます。会場で流すBGMは、配信先によっては著作権の検出で止まることがあります。

下見とテスト

下見で確かめること

下見ができる場合は、本番と同じ時間帯・同じ場所で確かめるのが要点です。人が入っていない時間の速度は、本番の速度とは違います。

  • 配信卓を置く場所で、有線とモバイル回線の上りの速度を測る
  • カメラの位置から、登壇者・スクリーン・会場全体がどう見えるか
  • 音響卓の場所と、配信卓までケーブルを引けるか
  • 搬入口から会場までの道のりと、台車が通れるか

当日の時間配分の一例は東京のイベント配信に、展示会の場合の確認は展示会ライブ配信チェックリストにあります。

よくある質問

ライブ配信の会場でよくある質問

会場のWi-Fiだけでライブ配信できますか?

少人数の社内向けなら足りることもありますが、共用のWi-Fiは使う人が増えると上りの速度が落ちます。本番では有線回線か持ち込みの回線を主にし、Wi-Fiは予備として考えます。

配信できる会場かどうか、申込前に分かりますか?

会場名と使う部屋が分かれば、このページの7項目を会場に確かめて、配信に足りるか、足りない分をどう補うかを見積もりの前にお伝えできます。

会場に有線回線がない場合はどうしますか?

別々の会社のモバイル回線を2本以上用意して片方が混んでも続けられる形にするか、空が見える場所を使えるなら衛星回線(Starlink)を足します。

会場の音響設備は配信に使えますか?

音響卓にライン出力があれば、そこから配信用の音をもらうのがいちばん確実です。もらえない会場では、配信用のマイクを別に立てて音を拾います。

ご相談

会場の候補が決まっていなくても相談できます

候補の会場名と開催日、配信したい内容が分かれば、その会場で配信に足りるか、足りない分をどう補うかからお伝えします。