会場特化の配信代行

東京ビッグサイトのライブ配信を、機材・スタッフ・回線対策込みで請け負います

東京ビッグサイトは、来場者の通信集中・限られた設営時間・広い会場での搬入と、配信にとって条件の厳しい会場です。この会場を前提にした機材と段取りで、展示会ブース・会場内セミナー・製品発表の配信を代行します。目安は110,000円から。出展社様は接客と商談に集中してください。

任せられること

当日は、配信のことを忘れていられる状態にします

機材の持ち込みから設営、カメラ・音声・配信の操作、回線の監視、撤収、録画データの納品まで配信側で行います。出展社様にお願いするのは、見せたいもの(製品・登壇・進行)を教えていただくことと、会場・主催者への申請書に名前を書いていただくことだけです。

ブース配信の構成は展示会ライブ配信に、手元を見せるデモの撮り方は製品デモ配信に、それぞれ詳しくまとめています。

  • 機材持ち込み・設営・撤収
  • カメラ・音声・配信の当日操作
  • 回線の確保と本番中の監視・切り替え
  • 録画データの納品
  • 申請書類に書く内容の整理(回線・電源)

料金

東京ビッグサイト配信の料金目安

この会場は回線対策と設営段取りに手間がかかるため、都内の会議室配信より目安が高くなります。何にいくらかかっているかは見積もりで明示します。

ブース配信(1カメラ中心)110,000円から

回線の二重化と短い設営枠への対応を含む、この会場の基本構成。

セミナー・発表を含む構成165,000円から

カメラ切り替え・会場音響との接続・バックアップ収録まで含む構成。

ご依頼の流れ

申請期限から逆算して進めます

東京ビッグサイトの展示会では、有線回線や電源の申請に主催者・会場側の期限があります。開催の3週間前まで、できれば出展申請の段階でご相談いただくと選択肢が減りません。

  1. 1. お問い合わせ展示会名・ホール・ブース位置・やりたいことを分かる範囲で。会場条件を踏まえた構成案と概算をご返信します。
  2. 2. 申請内容の整理有線回線・電源の申請要否と期限を確認し、申請書に書く内容(回線種別・電源容量)を計算してお渡しします。
  3. 3. 構成とお見積もりカメラ・音声・回線・録画の構成と費用を確定します。
  4. 4. 設営・リハーサル搬入枠に合わせて設営し、開場前に回線実測と音声確認を済ませます。
  5. 5. 本番・撤収・納品配信・録画・回線監視を並行し、会期後に録画データを納品します。

会場ノウハウ

東京ビッグサイトで配信するときの注意点

この会場で配信が崩れる原因は、ほぼ次の4つに集約されます。それぞれ、事前の設計で防げます。

開場後に回線が細る

数万人規模の展示会では、開場前に速かった回線が開場後に使い物にならなくなることがあります。開場前の実測だけで判断せず、有線回線を主に、系統の異なる予備を待機させます。詳しくはWi-Fi混雑対策有線回線の確認へ。

設営時間が足りない

搬入枠は展示会ごとに決まっており、長くはありません。機材を組んだ状態で持ち込み、現地では設置と接続だけで済む段取りにします。

電源の容量と位置が合わない

ブースに来ている電源の容量と位置は申請内容で決まります。機材の消費電力を先に合計し、申請段階で必要容量を確定させます。詳しくは電源・配線の確認へ。

周囲の音で声が埋もれる

隣のブースのスピーカーや場内アナウンスは消せません。説明員・登壇者の口元で拾うマイクを使い、配信の音声を周囲の音と分離します。

出展前に自分で確認したい方は展示会配信チェックリストへ。主催者・会場に聞くべきことを一覧にしています。

相談前の準備

分かる範囲の情報だけで相談できます

ブース位置や進行が未確定でも、展示会名と開催日が分かれば会場条件の確認は始められます。未定の項目は「未定」のままお送りください。

  • 展示会名・開催日
  • ホール名・ブース番号(分かれば)
  • 配信したい内容と時間帯
  • 登壇者・説明員の人数
  • 配信先と録画の有無

よくある質問

東京ビッグサイトのライブ配信でよくある質問

東京ビッグサイトでライブ配信の相談はできますか

はい。展示会名とホール、分かればブース位置をお知らせいただければ、この会場の回線・電源・設営時間を前提にした構成案と概算をご返信します。

展示会ブースからライブ配信できますか

はい。ブースの区画に収まる省スペースの機材構成で、来場者の動線を妨げずに配信できます。周囲のブースの音は、説明員の口元で拾うマイク構成で分けます。

東京ビッグサイトのWi-Fiだけで配信できますか

おすすめしません。来場者が数万人規模になる展示会では、開場後に公衆回線の速度が大きく落ちます。有線回線の事前申請を基本にし、引けない場合も系統の異なる回線を重ねて備えます。

有線LANや電源の申請は誰がやるのですか

申請自体は出展社様のお名前で行う形が一般的ですが、申請の要否・期限・記入内容はこちらで整理してお渡しします。何をどれだけ申請すべきかを判断するための消費電力や回線要件の計算は当方の仕事です。

セミナーと製品デモを同じ日に配信できますか

はい。時間割に沿ってカメラと音声を切り替えて対応します。ブースと会場内セミナーステージの掛け持ちも、移動と設営の段取りを含めて構成します。

配信と録画を同時に依頼できますか

はい。配信と同時に録画を残す構成が基本です。会期後の営業フォローや、来場できなかった顧客への案内に使えます。

YouTube以外の配信先にも対応できますか

はい。Zoom・Teams・限定公開のいずれにも対応します。誰にどこまで見せたいかを伺って、公開範囲から一緒に決められます。

見積もり前に何を伝えればよいですか

展示会名、開催日、ホール名とブース位置、配信したい内容と時間帯、登壇者や説明員の人数、録画の有無が分かると概算をお出しできます。未定の項目は未定で構いません。

お問い合わせ

出展が決まったら、申請期限の前にご相談ください

展示会名・開催日・ホール・配信したい内容を分かる範囲でお知らせください。会場条件を踏まえた構成案と概算、申請すべきものの一覧をご返信します。