東京ビッグサイト対応

展示会ライブ配信|東京ビッグサイト対応のイベント配信サポート

展示会ライブ配信を検討している企業・出展社・主催者様へ。展示会場では来場者の集中による回線混雑、電源容量、騒音、急な進行変更が起こりやすく、通常のイベント配信とは違う設計が必要です。ブース内デモ、セミナー、製品発表、会場レポートなど、配信したい内容に合わせて回線・音声・電源・カメラ位置を事前に整理します。

Before Contact

展示会でライブ配信を依頼する前に

展示会ライブ配信は、会場名や配信時間だけでなく、ブース位置、来場者動線、音声の取り方、配信先、録画の有無を早めに整理しておくと相談が進めやすくなります。

東京ビッグサイトを含む展示会場では、会場回線、Wi-Fi混雑、電源、ブース内の騒音環境が配信品質に影響します。内容が固まりきっていない段階でも、会場条件と配信内容を分かる範囲で共有いただければ、必要な構成を整理できます。

  • 展示会名、会場名、ブース位置
  • ブース配信、セミナー、製品デモなどの目的
  • 登壇者や説明員の人数
  • 配信先と録画の有無
  • 会場回線、電源、音声の確認状況

Concern

展示会ライブ配信でよくある不安

展示会場は通常の会議室やスタジオとは違い、通信、電源、音声、進行が当日変化しやすい環境です。

  • 会場Wi-Fiで配信が止まらないか
  • 電源をどこから取れるか
  • ブース内の音声をきれいに拾えるか
  • 製品デモや登壇の流れに合わせて配信できるか
  • 来場者が多い時間帯でも安定するか

Planning

東京ビッグサイトでの配信に必要な事前設計

場所と進行

出展場所、配信時間、進行表を確認し、設営と本番運用の流れを整理します。

画質と音声

必要な画質、登壇者数、音声入力の数を確認し、機材構成を決めます。

回線設計

有線回線またはモバイル回線を確認し、2回線以上の冗長構成を検討します。

電源と動線

電源位置、ケーブル動線、当日の設営時間を確認してトラブルを減らします。

Venue Check

展示会場でライブ配信を行う前に確認したいこと

展示会場では、配信内容だけでなく、回線、電源、音声、カメラ位置、来場者導線を事前に確認しておくことが大切です。現地で初めて分かることを減らすほど、当日の配信トラブルを防ぎやすくなります。

  • 会場の有線LAN利用可否
  • Wi-Fi混雑の可能性
  • 電源位置と使用可能な容量
  • 音声ラインの取得可否
  • 登壇者や説明員のマイク
  • カメラの設置位置
  • 来場者導線との干渉
  • YouTube、Zoom、Teamsなどの配信先
  • 録画の有無とリハーサル可否

Network

会場Wi-Fiだけに頼らない回線構成

展示会場では来場者や出展社の通信利用が集中し、会場Wi-Fiだけでは安定しない場合があります。ライブ配信では一瞬の通信断が映像停止につながるため、有線回線・モバイル回線・予備回線を組み合わせた設計が重要です。

東京ビッグサイトのWi-Fi混雑対策を見る

  • 会場Wi-Fi以外の回線を確認する
  • モバイル回線を複数用意する
  • 配信前に速度と安定性を確認する
  • 予備回線と予備機材を用意する

Scene

対応できる展示会配信の例

  1. 製品紹介展示会ブースからの製品紹介やデモ配信。
  2. セミナー企業セミナー、登壇、トークイベントのライブ配信。
  3. 発表会新商品発表やオンライン視聴者向けの会場中継。
  4. 収録兼用アーカイブ収録を兼ねた配信にも対応。

Contact Checklist

お問い合わせ前に整理しておくとよい項目

すべて決まっていなくても問題ありません。分かる範囲で共有いただければ、展示会ライブ配信に必要な機材・回線・スタッフ体制を整理できます。

展示会情報

展示会名、会場名、開催日、ブース番号または会場内の場所。

配信内容

配信したい時間帯、製品デモ、セミナー、会場レポート、録画の有無。

出演と機材

登壇者や説明員の人数、カメラ台数の希望、マイクや音声の取り方。

会場条件

会場回線の有無、電源位置、配信先、見積もり希望の有無。

FAQ

展示会ライブ配信でよくある質問

  1. 展示会ブースからライブ配信できますかブース位置、来場者動線、音声環境、回線状況を確認しながら、必要な構成を整理できます。
  2. 東京ビッグサイトでの展示会配信も相談できますか東京ビッグサイトを含む展示会場での配信相談に対応できます。会場回線、電源、ブース位置、設営時間を事前に確認します。
  3. 会場のWi-Fiだけでライブ配信できますか会場条件によります。来場者が多い展示会ではWi-Fiが不安定になる場合があるため、有線回線や複数のモバイル回線も含めて確認します。
  4. 製品デモとセミナーを同じ日に配信できますか内容と時間割によって構成を検討できます。カメラ位置、音声、進行、配信先を事前に整理することが大切です。
  5. 配信と録画を同時に依頼できますか録画を前提にする場合は、音声、画角、資料の見え方をライブ配信時点から整えておくと活用しやすくなります。
  6. YouTube以外の配信先にも対応できますかZoom、Teamsなど、利用したい配信先や視聴方法に合わせて構成を確認できます。アカウントや配信権限の有無も事前確認が必要です。
  7. 展示会当日のリハーサルは必要ですか可能な範囲で実施することをおすすめします。回線、音声、画角、資料、配信開始手順を確認できると当日の不安を減らせます。
  8. 見積もり前に何を伝えればよいですか展示会名、会場名、開催日、ブース位置、配信内容、配信時間、登壇者人数、録画の有無が分かると整理しやすくなります。

Price and Contact

料金目安と相談の流れ

展示会ライブ配信の費用は、カメラ台数、配信時間、スタッフ人数、録画の有無、会場条件、回線構成によって変わります。まずは料金目安ページで費用感を確認し、内容がまだ未確定でも、展示会名・会場・配信予定日・配信したい内容を共有いただければ必要な構成を整理できます。