展示会配信の事前準備
展示会ライブ配信チェックリスト｜回線・電源・音声・当日準備
展示会ライブ配信は、事前確認の抜け漏れを減らすことで当日のトラブルを防ぎやすくなります。回線、電源、音声、カメラ、配信先、当日の進行を事前に整理しておくことで、配信停止や音声トラブルを避けやすくなります。
Basic
展示会ライブ配信で最初に確認したい基本情報
まずは会場と配信内容の輪郭を整理します。ここが決まると、必要な機材やスタッフ体制を判断しやすくなります。
- 展示会名
- 会場名
- ホール名
- ブース位置
- 配信予定日
- 配信時間
- 登壇者や話者の人数
- 配信したい内容
- 録画やアーカイブの有無
Network
回線まわりのチェック項目
展示会場では通信利用が集中しやすいため、会場Wi-Fiだけに頼らない準備が重要です。
- 会場Wi-Fiの利用可否
- 有線回線の有無
- モバイル回線の電波状況
- 2回線以上の冗長構成
- 配信前の速度確認
- 予備回線の準備
- 電源位置
- 使用可能な電源容量
- 延長ケーブルの必要性
- 来場者動線との干渉
- 機材配置
- 撤収時の安全性
Audio and Camera
音声・カメラ・配信先のチェック項目
音声
マイク本数、登壇者の移動有無、周囲の騒音を確認します。
カメラ
カメラ台数、固定撮影か切り替えありかを整理します。
配信先
YouTube、Zoom、Teamsなど配信先と視聴者数を確認します。
録画
アーカイブ用に収録するか、配信のみでよいかを決めます。
Day Of Event
当日準備で確認したいこと
設営から撤収までの動きを事前に決めておくことで、当日の判断を減らせます。
- 現地入り時間
- 設営可能時間
- リハーサル時間
- 配信開始前の確認
- 担当者連絡先
- 緊急時の判断方法
- 撤収時間
Full Checklist
展示会配信前にまとめて確認したい項目
展示会ライブ配信は、回線だけ、電源だけではなく、会場条件と配信内容をまとめて整理すると相談が進めやすくなります。
イベント情報
展示会名、開催日、会場名、ホール名、ブース番号、配信予定時間。
配信内容
ブース配信、製品デモ、展示会内セミナー、登壇者人数、カメラ台数。
回線と電源
会場Wi-Fi、有線LAN、予備回線、電源位置、配線経路、機材配置。
当日運用
配信先、録画、リハーサル、現地入り時間、進行表、緊急時の連絡先。
Purpose Links
目的別に確認できる関連ページ
Before Contact
チェックリストをもとに相談できます
すべての項目が決まっていなくても問題ありません。会場名、日程、配信したい内容、分かっている回線や電源の情報を共有いただければ、必要な確認項目を整理できます。
- 展示会名と会場名
- ブース番号やセミナー場所
- 配信予定日と時間
- 配信内容と配信先
- 録画の有無
- 見積もり希望の有無
FAQ
展示会ライブ配信チェックリストでよくある質問
チェック項目が全部そろっていなくても相談できますか？
相談できます。会場名、日程、配信したい内容が分かれば、必要な確認項目を整理できます。
展示会ブース配信とセミナー配信で準備は違いますか？
違う場合があります。ブース配信は来場者導線や製品の見せ方、セミナー配信は音声や資料共有の確認が重要です。
回線と電源はどちらを先に確認すべきですか？
どちらも重要です。配信機材の設置場所に関わるため、回線位置と電源位置をセットで確認するのが安全です。
配信先が未定でも相談できますか？
可能です。YouTube、Zoom、Teamsなど候補がある場合は、視聴者や運用方法に合わせて整理します。
録画も同時に考えた方がよいですか？
展示会後の営業資料や社内共有に使う場合は、録画を前提に音声や画角を整えると活用しやすくなります。
見積もり前に何を伝えればよいですか？
展示会名、会場名、ブース番号、配信予定日、配信内容、登壇者人数、配信先、録画の有無を共有いただくと整理しやすくなります。
Contact
内容が未確定でも相談できます
展示会ライブ配信は、配信内容が固まりきっていない段階でも、会場名・日程・配信したい内容が分かれば必要な構成を整理できます。まずはチェック項目をもとに、分かる範囲でご相談ください。