オンライン会議システム配信
Zoom・Teams配信 東京｜オンライン会議システムを使ったイベント配信代行
社内会議システムをそのまま使ってイベントを配信したい場合、カメラを一台置くだけでは、画面共有と登壇者映像の切り替え、参加者管理、通信の安定性でつまずきやすくなります。東京都内の会場で、ZoomやTeamsを使ったイベント配信・ハイブリッド登壇の構成を相談できます。
Use Cases
対応できる利用シーン
ウェビナー・セミナー
Zoomウェビナーを使い、登壇者と多数の視聴者をつなぎます。
社内会議のハイブリッド配信
会場参加者とTeams参加者を同時進行でつなぎます。
遠隔登壇・パネルディスカッション
離れた場所にいる登壇者をオンラインでつなぎ、会場スクリーンに映します。
研修・説明会
資料共有と録画を組み合わせ、後日の視聴にも対応します。
Setup
Zoom・Teams配信で事前に決めたいこと
会議システムでの配信は、通常の会議利用と違い、視聴者数、画面の見せ方、音声のミックスが重要になります。登壇者の映像、資料の画面共有、動画再生をどう切り替えるか、進行表にあわせて事前に整理します。あわせて、参加者の招待方法（招待リンク、待機室、登録制など）や、録画の保存・共有範囲も決めておくとスムーズです。
- Zoom / Teamsどちらを使うか
- 画面共有と登壇者映像の切り替えタイミング
- 招待方法・参加者管理（待機室、登録制など）
- 録画の保存・共有範囲
Risk Check
会議システム配信で起きやすい課題
会場マイクとPC音声が両方入り、ハウリングや音の遅延が起きる
登壇者交代のたびに画面共有が止まってしまう
会場のWi-Fiが不安定で、オンライン参加者側の映像が止まる
参加者が多い場合、質疑応答やチャットの進行管理が追いつかない
FAQ
Zoom・Teams配信でよくある質問
ZoomとTeams、どちらでも配信できますか？
はい。配信先や参加者の利用環境に合わせて、ZoomウェビナーとTeamsライブイベントのどちらにも対応します。
会場登壇者とオンライン参加者を同時につなげますか？
会場のカメラ・音声をZoomやTeamsに送りながら、オンライン参加者の発言も会場スクリーンに映すハイブリッド進行を相談できます。
資料の画面共有と登壇者映像を切り替えられますか？
スライド、動画、登壇者映像を進行に合わせて切り替える構成を組めます。事前に進行表と切り替えタイミングを確認します。
ホストアカウントはこちらで用意する必要がありますか？
原則としてZoom・Teamsのアカウントや権限は主催者側でご用意いただき、当日の操作や配信設定を一緒に確認します。