オンライン会議システム配信
Zoom・Teams配信 東京｜オンライン会議システムを使ったイベント配信代行
社内会議システムをそのまま使ってイベントを配信したい場合、カメラを一台置くだけでは、画面共有と登壇者映像の切り替え、参加者管理、通信の安定性でつまずきやすくなります。東京都内の会場で、ZoomやTeamsを使ったイベント配信・ハイブリッド登壇の構成を相談できます。
Use Cases
対応できる利用シーン
ウェビナー・セミナー
Zoomウェビナーを使い、登壇者と多数の視聴者をつなぎます。
社内会議のハイブリッド配信
会場参加者とTeams参加者を同時進行でつなぎます。
遠隔登壇・パネルディスカッション
離れた場所にいる登壇者をオンラインでつなぎ、会場スクリーンに映します。
研修・説明会
資料共有と録画を組み合わせ、後日の視聴にも対応します。
Setup
Zoom・Teams配信で事前に決めたいこと
会議システムでの配信は、通常の会議利用と違い、視聴者数、画面の見せ方、音声のミックスが重要になります。登壇者の映像、資料の画面共有、動画再生をどう切り替えるか、進行表にあわせて事前に整理します。あわせて、参加者の招待方法（招待リンク、待機室、登録制など）や、録画の保存・共有範囲も決めておくとスムーズです。
- Zoom / Teamsどちらを使うか
- 画面共有と登壇者映像の切り替えタイミング
- 招待方法・参加者管理（待機室、登録制など）
- 録画の保存・共有範囲
Risk Check
会議システム配信で起きやすい課題
会場マイクとPC音声が両方入り、ハウリングや音の遅延が起きる
登壇者交代のたびに画面共有が止まってしまう
会場のWi-Fiが不安定で、オンライン参加者側の映像が止まる
参加者が多い場合、質疑応答やチャットの進行管理が追いつかない
Zoom or Teams
ZoomとTeams、どちらを選ぶかの考え方
どちらも会議・ウェビナーに広く使われていますが、イベント配信の観点では向き不向きがあります。すでに社内で利用中のツールがあればそれを軸に考えるのが基本ですが、迷った場合は以下の観点で判断します。
Zoomが向いているケース
社外の参加者が多いイベントに向いています。参加者がアカウントを持っていなくても入りやすく、ウェビナー形式では視聴者のマイク・カメラを一括管理できるため、大人数のセミナーや講演会の運用がしやすい傾向があります。
Teamsが向いているケース
社内イベントや、参加者全員が同じ組織のMicrosoft 365環境を使っている場合に向いています。社内アカウントでの参加管理や、録画の社内共有（SharePoint等への保存）まで一つの環境で完結しやすいのが利点です。
いずれの場合も、主催者側のプラン（ウェビナー機能や参加人数上限）によってできることが変わります。利用中のプランが分かる範囲でお知らせいただければ、配信構成とあわせて確認します。
Hybrid Operation
会場とオンラインをつなぐ当日の運用体制
会議システムを使ったハイブリッド配信では、当日の役割分担を決めておくことがトラブル回避の鍵になります。具体的には、会場の映像・音声を送り出す配信オペレーター、オンライン参加者の入退室・ミュート管理をする司会補助、チャットの質問を拾う担当の3役が揃うと運用が安定します。小規模イベントでは兼任も可能ですが、「誰が何を見るか」を事前に決めておくだけでも当日の混乱が減ります。
当社が配信オペレーションを担当する場合も、参加者管理やチャット対応は主催者側と分担する形が基本になるため、事前打ち合わせで役割を整理します。
- 配信オペレーター：会場の映像・音声の送出
- 司会補助：オンライン側の入退室・ミュート管理
- チャット担当：質問の取りまとめと登壇者への伝達
- 役割分担は事前打ち合わせで確定
FAQ
Zoom・Teams配信でよくある質問
ZoomとTeams、どちらでも配信できますか？
はい。配信先や参加者の利用環境に合わせて、ZoomウェビナーとTeamsライブイベントのどちらにも対応します。
会場登壇者とオンライン参加者を同時につなげますか？
会場のカメラ・音声をZoomやTeamsに送りながら、オンライン参加者の発言も会場スクリーンに映すハイブリッド進行を相談できます。
資料の画面共有と登壇者映像を切り替えられますか？
スライド、動画、登壇者映像を進行に合わせて切り替える構成を組めます。事前に進行表と切り替えタイミングを確認します。
ホストアカウントはこちらで用意する必要がありますか？
原則としてZoom・Teamsのアカウントや権限は主催者側でご用意いただき、当日の操作や配信設定を一緒に確認します。