Three Tiers
配信の依頼先は大きく3つに分かれます
「配信を頼む」といっても、依頼先のタイプによって対応範囲や費用感が大きく異なります。イベントの規模と失敗できない度合いに応じて選ぶのが基本です。
自己配信（スマホ・簡易機材）
費用を抑えられますが、映像・音声・回線をすべて一人で見ることになります。小規模・社内限定・速報性重視の配信に向いています。
出張型の配信専門業者
会場に機材とスタッフを持ち込み、映像・音声・回線・進行をまとめて対応します。企業イベントやセミナー、中規模の展示会配信に向いています。
大規模スタジオ・プロダクション
自社スタジオや大型中継車を持ち、大規模イベントや放送品質が求められる配信に対応します。費用は高くなる傾向があります。
当社は主にTier 2（出張型の配信専門業者）として、東京都内・近郊の会場条件に合わせた構成で対応しています。
Checklist
見積もり時に確認しておきたい項目
金額だけで比較すると、当日になって「これは別料金でした」という食い違いが起きやすくなります。以下の項目を確認しておくと比較しやすくなります。
含まれる機材とスタッフ
カメラ台数、マイク本数、配信専任スタッフの人数と当日の常駐時間が見積もりに含まれているか確認します。
回線トラブル時の対応
予備回線の有無、トラブル発生時に誰がどう対応するのかを事前に確認します。「会場Wi-Fiのみ」で進める業者は要注意です。
リハーサル・事前確認の有無
本番前のリハーサルや現地下見を行うかどうかは、当日のトラブルを減らす重要な要素です。
録画・アーカイブの扱い
録画データの納品形式、公開範囲、保管期間について事前に確認しておくと後のトラブルを防げます。
追加料金が発生する条件
拘束時間の延長、機材追加、当日の内容変更など、何がどう料金に影響するかを聞いておきます。
キャンセル・変更時の対応
開催延期や内容変更が起きた場合の対応方針を、契約前に確認しておくと安心です。
Red Flags
注意したい業者の特徴
すべての業者に当てはまるわけではありませんが、以下のような場合は、契約前にもう一段階踏み込んで確認することをおすすめします。
- 見積もりの内訳が曖昧で、何が含まれているか説明が少ない
- 回線トラブル時の対応方針を聞いても具体的な答えがない
- リハーサルや現地確認を一切行わない前提で進めようとする
- 会場条件（電源・搬入時間・回線）を確認せずに金額だけ提示する
- キャンセルや変更時の取り扱いについて契約前に説明がない
Compare
複数業者を比較する際のコツ
同じ条件を各社に伝えることで、対応範囲や料金の違いが見えやすくなります。
- 条件をそろえる会場、開催日、配信時間、カメラ台数の希望など、同じ条件で各社に相談します。
- 含まれる範囲を確認する機材、スタッフ、回線対策、録画がそれぞれ含まれるかを横並びで比較します。
- 当日の体制を確認する本番中に誰が何を担当するのか、トラブル時の対応者がいるかを確認します。
FAQ
配信会社の選び方でよくある質問
配信会社と自己配信、どちらを選ぶべきですか？
参加者が少人数で映像の見栄えより速報性を優先する場合は自己配信でも対応できますが、登壇者が複数いる、会場とオンラインを同時進行する、失敗できない配信の場合は専門業者への依頼が現実的です。
見積もりが安い業者を選んでも大丈夫ですか？
金額だけでなく、含まれる機材・スタッフ人数・回線対策の範囲を確認することが重要です。同じ金額でも対応範囲が異なる場合があります。
実績や事例を見せてもらえない業者は避けるべきですか？
実績の開示可否は守秘義務等の事情による場合もあるため一概には言えませんが、対応範囲や当日の体制について具体的に説明できるかどうかは判断材料になります。
複数の業者に見積もりを依頼してもいいですか？
問題ありません。同じ条件（会場、開催日、配信内容）を伝えて比較すると、対応範囲や料金の違いが分かりやすくなります。